Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: info@hofsync.com

2. Verarbeitung im Auftrag

Hofsync verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag und auf Weisung des jeweiligen Verantwortlichen (Kunden), soweit dies zur Bereitstellung der Plattformfunktionen erforderlich ist.

Soweit Hofsync personenbezogene Daten zur Nutzerverwaltung, Abrechnung, IT-Sicherheit oder zum technischen Betrieb der Plattform verarbeitet, handelt Hofsync als eigener Verantwortlicher.

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zur:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Dokumentenverarbeitung und Analyse
• Nutzerverwaltung und Authentifizierung
• Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung werden verarbeitet:

• Kundendaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Betriebsdaten (z. B. Felddaten, Tierhaltungsaufzeichnungen)
• Dokumenteninhalte (PDFs, Bilder, Textdateien)
• Mitarbeiterdaten des Kunden (dienstliche Kontaktdaten)
• Authentifizierungsdaten (E-Mail, Profilinformationen)
• Protokolldaten (Audit- und Fehlerlogs)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Plattform)

6. Auftragsverarbeiter

Hofsync setzt derzeit u.a. folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Amazon Web Services EMEA SARL – Cloud-Infrastruktur und Hosting (Standort: EU-Region Frankfurt)
• Microsoft Ireland Operations Limited – Datenanalyse und Authentifizierung (Standort: Irland/EU)
• Google Cloud EMEA / Google Ireland Limited – Kommunikations- und Authentifizierungsdienste (Standort: Irland/EU)
• Twilio Ireland Limited – Kommunikations- und Sicherheitsdienste (Standort: Irland/EU sowie USA via Standardvertragsklauseln)
• Elastic N.V. – Technische Wartung und Fehleranalyse (Standort: EU)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

Eingaben und Ausgaben werden nicht zum Training von KI-Basismodellen verwendet.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

Anfragen können gerichtet werden an: datenschutz@hofsync.de

9. Datensicherheit

Hofsync setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Hierzu zählen Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und Protokollierung.

10. Cookies und lokale Speicherung

Hofsync verwendet ausschließlich Cookies und lokale Speicherung, die für den Betrieb der Plattform technisch notwendig sind oder von Ihnen ausdrücklich angefordert wurden. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

• Sitzungs-Cookie: hält Sie nach der Anmeldung eingeloggt. Es ist HttpOnly, für JavaScript also nicht lesbar, und endet mit der Sitzung.
• csrf_token: schützt Formulare und Anfragen vor websiteübergreifender Anfragenfälschung (CSRF).
• hofsync_cookie_consent: speichert, dass Sie diesen Hinweis zur Kenntnis genommen haben, damit er nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Laufzeit: 12 Monate.
• hofsync_lang: speichert die von Ihnen gewählte Sprache. Laufzeit: 12 Monate.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers legt Hofsync ausschließlich funktionale Einstellungen ab, etwa die Sprachwahl, Anzeigeoptionen und Fensterbreiten.

Hofsync setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und bindet keine Dienste Dritter zu diesem Zweck ein. Es findet keine Reichweitenmessung und keine Profilbildung statt.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Für die technisch notwendigen Cookies kann dies dazu führen, dass die Anmeldung oder einzelne Funktionen nicht mehr verfügbar sind.

11. Protokollierung und IP-Adressen

IP-Adressen werden ausschließlich zu Sicherheits- und Betriebszwecken verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.