Nutzungsbedingungen

1. Anbieter

E-Mail: info@hofsync.com

2. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der webbasierten Softwareplattform 'Hofsync' (nachfolgend 'Plattform').

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Nutzer können der Betriebsinhaber selbst oder von ihm autorisierte Mitarbeiter sein.

Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung.

3. Leistungsgegenstand

Hofsync ist eine Daten- und Analyseplattform zur strukturierten Verarbeitung landwirtschaftlicher Betriebsdokumente.

Die Plattform verarbeitet vom Nutzer bereitgestellte Dokumente und Daten, extrahiert strukturierte Informationen und stellt Hinweise, Zusammenfassungen und unterstützende Bewertungen zum Betriebsstatus bereit.

Hofsync erbringt keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Beratung. Alle bereitgestellten Ergebnisse dienen ausschließlich der Entscheidungsunterstützung. Die Plattform erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität der verarbeiteten Informationen.

4. Rolle nach DSGVO

Der Nutzer ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Hofsync handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, soweit personenbezogene Daten im Rahmen der Plattformfunktion verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), der Bestandteil dieses Vertragsverhältnisses ist.

Für eigene Zwecke wie Nutzerverwaltung, Abrechnung und IT-Sicherheit handelt Hofsync als eigener Verantwortlicher.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Die Nutzung der Plattform setzt ein registriertes Nutzerkonto voraus.

Der Nutzer verpflichtet sich, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.

6. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer stellt sicher, dass: er zur Verarbeitung der hochgeladenen Daten berechtigt ist, keine Rechte Dritter verletzt werden, hochgeladene Inhalte rechtmäßig sind.

Der Nutzer bleibt für Inhalt, Richtigkeit und Nutzung der Daten verantwortlich.

7. Einsatz von Analyse- und KI-Systemen

Hofsync setzt automatisierte Analyse- und KI-gestützte Systeme ein, um Dokumente zu strukturieren und kontextualisierte Hinweise zu erzeugen.

Die Ergebnisse stellen keine behördlichen, rechtlichen oder förderrechtlichen Entscheidungen dar und ersetzen keine Prüfung durch Fachstellen oder Behörden.

Eine Nutzung von Kundendaten zum Training von KI-Basismodellen findet nicht statt. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

8. Verfügbarkeit

Hofsync bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform. Ein Anspruch auf unterbrechungsfreien Betrieb besteht nicht.

Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen oder Weiterentwicklungen können zu temporären Einschränkungen führen.

9. Haftung

Hofsync haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Hofsync nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangene Förderungen, Sanktionen oder wirtschaftliche Entscheidungen, die auf Basis der Plattform getroffen werden, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

10. Vertragslaufzeit und Kündigung

Die Vertragslaufzeit richtet sich nach dem gewählten Tarif. Der Vertrag kann gemäß den jeweils vereinbarten Bedingungen gekündigt werden.

11. Datenrückgabe und Löschung

Nach Vertragsende kann der Nutzer innerhalb von 30 Tagen einen Export seiner Daten anfordern.

Nach Ablauf dieser Frist werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.